Política de Tratamiento de Datos
Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen y al Decreto 1377 de 2013, a continuación ponemos al tanto a nuestros clientes de los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transmisión de datos personales que INSULARI CONSULTORES S.A.S.(en adelante INSULARI) realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización otorgada por ustedes para adelantar dicho tratamiento, así como también el manejo.
En esta política de tratamiento de datos personales encontrará los lineamientos corporativos y legales, bajo los cuales INSULARI realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos.
Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen), tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales: no obtenemos información personal de terceros que tengan una relación comercial o jurídica con INSULARI, incluyendo a nuestros clientes, empleados o proveedores, a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.
Definiciones
Para la interpretación de esta Política, le pedimos tener en cuenta las siguientes definiciones:
Cliente: Toda persona para quien INSULARI presta un servicio o con quien sostiene una relación contractual/obligacional; Empleados y/o Contratistas;
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación;
Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta de INSULARI como responsable de los datos;
Política de Tratamiento: Se refiere al presente documento, como política de tratamiento de datos personales aplicada por INSULARI de conformidad con los lineamientos de la legislación vigente en la materia;
Proveedor: Toda persona natural o jurídica que preste algún servicio a INSULARI en virtud de una relación contractual/obligacional;
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos, para efectos de esta política, ejercerá como responsable, en principio, INSULARI;
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento, sea cliente, proveedor, empleado, o cualquier tercero que, debido a una relación comercial o jurídica, suministre datos personales a INSULARI;
Transferencia: Se refiere al envío por parte de INSULARI como responsable del Tratamiento o de un encargado de los datos, a un tercer agente o persona natural/jurídica (receptor), dentro o fuera del territorio nacional para el tratamiento efectivo de datos personales;
Trasmisión: se refiere a la comunicación de datos personales por parte del responsable al encargado, ubicado dentro o fuera del territorio nacional, para que el encargado, por cuenta del responsable, trate datos personales;
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión;
Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del listado anterior, usted deberá remitirse a la legislación vigente, en especial a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, dando el sentido utilizado en dicha norma a los términos de cuya definición exista duda alguna.
Uso y finalidad del Tratamiento
INSULARI reconoce que el Titular de los datos personales tiene derecho a contar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en cuenta sus responsabilidades, derechos y obligaciones con INSULARI.
En virtud de la relación que se establezca entre ustedes e INSULARI, estas recolectan, almacenan, usan y transfieren datos personales, a compañías localizadas dentro y fuera de Colombia. Los datos personales son utilizados para:
- Ejecución de contratos suscrito con cualquiera de los clientes, trabajadores, contratistas, etc.;
- Pago de obligaciones contractuales;
- Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas;
- Soporte en procesos de auditoría externa/interna;
- Envío/Recepción de mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención al cliente;
- Registro de la información de los Clientes en la base de datos de INSULARI;
- Registro de la información de los Empleados en la base de datos de INSULARI;
- Registro de la información de los Proveedores en la base de datos de INSULARI;
- Contacto con Clientes, Empleados o Proveedores para el envío de información relacionado con la relación contractual, comercial y obligacional que tenga lugar;
- Recolección de datos para el cumplimiento de los deberes que como responsable de la información y datos personales, le corresponde a INSULARI con propósitos de seguridad o prevención de fraude para proporcionarle un efectivo servicio al cliente.
- Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre ustedes e INSULARI.
Si el titular nos proporciona sus datos personales, ésta información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y no procederemos a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma, fuera de INSULARI salvo que (i) usted nos autorice expresamente a hacerlo, (ii) sea necesario para permitir a nuestros contratistas o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado, (iii) con el fin de proporcionarle nuestros productos o servicios, (iv) sea divulgada a las entidades que prestan servicios de marketing en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tenemos acuerdos de mercadeo conjunto, (v) tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de restructuración, o (vi) según sea requerido o permitido por la ley.
A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados únicamente con los fines dispuestos anteriormente, al personal de recursos humanos, encargados, consultores, asesores y a otras personas y oficinas según corresponda.
La Compañía podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su información personal para fines propios y les impedimos que divulguen su información personal a otros sin la previa autorización expresa de su titular.
De igual forma INSULARI en caso de que resulte estrictamente necesario, podrá transferir o transmitir (según corresponda) sus datos personales a otras compañías en el extranjero por razones de seguridad, eficiencia administrativa y mejor servicio, de conformidad con las autorizaciones de cada una de sus titulares. En el caso de transmisión de datos personales, se suscribirá el contrato de transmisión a que haya lugar en los términos del Decreto 1377/13.
Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de INSULARI o archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley.
Derechos del Titular
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que como titular le asisten en relación con sus datos personales son:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a INSULARI como los responsables del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a INSULARI como responsables del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento;
- Ser informado por INSULARI, como responsable del tratamiento o por el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Procedimiento para el ejercicio de sus derechos como titular
Si tiene preguntas acerca de esta Política o cualquier inquietud o reclamo respecto de la administración de la Política, comuníquese con nosotros a través de los siguientes medios:
INSULARI CONSULTORES S.A.S.
Celular:3202322742
En caso del ejercicio de queja, rectificación, actualización, consulta, o solicitud de acceso o de sustracción de datos, usted podrá remitirla a los correos electrónicos indicados: olopez@insulari.co (Gerencia) elopez@insulari.co (Subgerencia Administrativa).